Contact
Exhibition Manager
Henkjan Prins
T +32 (0)9 298 08 01
General Manager
Luc Paeme
T +32 (0)9 298 08 01
E info@bibacplus.be
Henkjan Prins
T +32 (0)9 298 08 01
General Manager
Luc Paeme
T +32 (0)9 298 08 01
E info@bibacplus.be
Wij helpen graag om uw beursdeelname zo efficiënt mogelijk te laten verlopen!
Deze handleiding geeft u een alfabetisch overzicht van alle diensten en mogelijkheden.
Mocht u echter nog bijkomende vragen hebben, aarzel niet ons te contacteren via info@bibacplus.be
Met de registratie heeft u getekend voor de algemene voorwaarden, deze kunt u hier downloaden en bekijken.
Alle exposanten ontvangen badges bij het inchecken, deze ontvangt u niet per post.
Badges worden pas overhandigd nadat alle openstaande bedragen zijn voldaan (bancontact is beschikbaar). Exposantenbadges zijn gratis en niet nominatief.
Alle nog openstaande bedragen dienen voor het inchecken te zijn voldaan.
Openstaande bedragen kunnen bij het inchecken worden voldaan per creditcard mits een toeslag van 5% administratie- en creditcard kosten. Fairs Consult accepteert cash, maar geen cheques.
Het beurssecretariaat bevindt zich tussen hal 4 en hal 1. Hier kunt terecht om in te checken en voor alle vragen mbt uw deelname. Het beurssecretariaat is elke dag open van 09:00 tot 18:00.
Gratis toegang via online registratie / vrijkaart of € 10,00 per persoon zonder online registratie vooraf of vrijkaart. De toegang is uitsluitend voorbehouden aan vakpubliek en professionelen.
Sinds 01/01/2011 is er een wijziging in het BTW reglement, waardoor buitenlandse exposanten (met een buitenlands factuuradres) binnen de EU met een correct BTW nummer 0% BTW gefactureerd krijgen. Hiervoor dient de exposant wel aan te tonen dat het nummer correct is. Exposanten met een Belgisch factuuradres zullen 21% BTW betalen. Heeft u nog BTW terug te vorderen van voorgaande edities? Dan kunt u hier het document toelichting BTW recuperatie downloaden.
Elke bezoeker ontvangt een gedrukte beurscatalogus waarin alle exposanten vermeld worden met standnaam en standnummer. De informatie op de aanvraag tot deelname zal worden gebruikt voor de gedrukte versie voor de bezoekers (en online). Daarom is het belangrijk om uw bedrijfsgegevens goed te controleren. Vanaf 2 weken voor de start van de beurs zal een toeslag worden aangerekend voor het wijzigen of toevoegen aan deze lijst. Wijzigingen kunnen doorgestuurd worden naar info@bibacplus.be.
Tijdens de beursuren kan er catering voorzien worden via Antwerp Expo.
Van zondag 25 tot en met woensdag 28 september 2022, dagelijks van 11:00 tot 18:00.
Fairs Consult organiseert al haar beurzen ecologisch, waardoor exposanten geen post meer ontvangen. Alle communicatie en facturatie gebeurt digitaal. Ook het tapijt in de hal is recycleerbaar.
Binnen één maand na de beurs ontvangt u van de organisatie een enquête. De evaluatie van deze enquête zal worden gecommuniceerd.
Antwerp Expo verplicht de organisatie van Bibac Plus een keuring te laten uitvoeren op alle elektriciteitsaansluitingen en standbouw. Een keuringsverslag wordt op de stand nagelaten. Bij afkeuring stand wordt een tweede keuring uitgevoerd na afspraak met de standenbouwer. Een derde keuring valt extra in regie ten laste van de standhouder/exposant. Zonder goedkeuring van de officiële keuringsdienst kan de stand niet worden opengesteld. Keuringskosten bedragen € 2,10 per m² met een maximum van € 150,00.
Klik hier voor hotels in de buurt van Antwerp Expo.
Antwerp Expo
Ingang 1
Jan van Rijswijcklaan 191
2020 Antwerpen
Een overzicht van het beschikbare meubilair is terug te vinden op de webshop.
Bestellingen via de webshop dienen 3 weken voor de beurs te zijn geplaatst. Voor alle orders na deze datum geldt een toeslag van 30%.
Met de trein
U rijdt tot Antwerpen Centraal Station. Daarna neemt u tram 2 (Merksem-Hoboken) of tram 6 (richting Olympiade) die voor de ingang van Antwerp Expo stopt.
Met de tram
Met de bus
Klik hier om het plan te downloaden. Stuur daarna uw info naar info@bibacplus.be
U kunt gratis parkeren op de openbare weg:
U kunt betalend parkeren op
Aan beide ingangen van Antwerp Expo zijn aangepaste parkeerplaatsen voorzien voor rolstoelgebruikers.
Antwerp Expo bevindt zich niet in de LEZ-zone maar ligt wel op de grens. Klik hier voor meer informatie hieromtrent.
Aanvragen bij organisatie via info@bibacplus.be
Diverse planten zijn te bestellen via de webshop.
Hal 4: poorten 4A, 4B, 4C, 4D, 4E (zie plan)
Hal 1: poorten 1A, 1B (zie plan)
Voor meer visibiliteit kunnen exposanten deelnemen als sponsor van Bibac Plus.
Wij bieden diverse sponsorpakketten aan om uw deelname extra in de schijnwerpers te zetten:
Sponsorpakket A
Opname van uw logo op elektronische nieuwsbrieven, beurscatalogus, website en beursplan. Om als sponsor van dit pakket opgenomen te worden dient u minimaal 24m² naakte oppervlakte te huren. De prijs bedraagt € 1.250,00 en er worden maximaal 10 sponsors toegelaten. (Logo aanleveren in .eps en .jpeg)
Sponsorpakket B
Ongelimiteerd flyeren tijdens de openingsuren van Bibac Plus aan de inkom (ingang 1) en in de wandelgangen van de verschillende hallen (niet op de stands!) via hostesses/stewards (max 2) + opname van uw logo op elektronische nieuwsbrieven, beurscatalogus, website en beursplan. Om als sponsor van dit pakket opgenomen te worden dient u minimaal 24m² naakte oppervlakte te huren. De prijs bedraagt € 1.500,00 en er worden maximaal 2 sponsors toegelaten. (Drukwerk zelf aan te leveren + logo aanleveren in .eps en .jpeg)
Sponsorpakket C
Uitdelen van met uw logo bedrukte goodiebags tijdens de openingsuren van Bibac Plus aan de inkom (ingang 1) van de beurs via hostesses/stewards (max 2) + opname van uw logo op elektronische nieuwsbrieven, beurscatalogus, website en beursplan. Om als sponsor van dit pakket opgenomen te worden dient u minimaal 24m² naakte oppervlakte te huren. De prijs bedraagt € 1.500,00 en er worden maximaal 2 sponsors toegelaten. (Goodiebags en inhoud zelf aan te leveren + logo aanleveren in .eps en .jpeg)
Sponsorpakket D
De officiële exposantenlanyards (neklinten) worden met uw firmanaam/logo bedrukt + opname van uw logo op elektronische nieuwsbrieven, beurscatalogus, website en beursplan. Om als sponsor van dit pakket opgenomen te worden dient u minimaal 24m² naakte oppervlakte te huren. De prijs bedraagt € 1.500,00 en er wordt maximaal 1 sponsor toegelaten. (Lanyards zelf aan te leveren + logo aanleveren in .eps en .jpeg)
Contacteer ons via info@bibacplus.be indien u graag een van bovenstaande sponsorpakketten wilt bestellen of een sponsorpakket op maat wil bespreken!
U kan kiezen uit diverse standtypes:
Standtype A = exclusief standbouw (eigen standbouw)
Wanneer u dit type stand heeft besteld zal enkel de beursvloer zichtbaar zijn. Tapijt en wanden zijn hierbij niet inbegrepen. Standaard zullen hierbij kosten voor de controle van het elektrisch materiaal en standbouw in rekening worden gebracht à € 2,10 per m² (max € 150,00). Deze technische controle wordt opgelegd door Antwerp Expo en uitgevoerd door een erkende organisatie. Bij dit type standbouw wordt de standhouder verplicht om de stand volwaardig (incl. wanden + vloerbedekking) af te werken.
Standtype B (standaard stand) = inclusief standbouw
Wanneer u dit type stand heeft besteld, zijn volgende zaken inbegrepen:
Standtype C (truss) = inclusief standbouw
Wanneer u dit type stand heeft besteld, zijn volgende zaken inbegrepen:
Standtype D (mini stand market) = inclusief standbouw
Wanneer u dit type stand heeft besteld, zijn volgende zaken inbegrepen:
Reglement modulaire standtypes
Extra’s
Om uw beursdeelname en de daarbijhorende voorbereidingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, ontvangt elke exposant een technische fiche. Dit is een manual met een duidelijk overzicht van alle diensten, mogelijkheden, faciliteiten en technische informatie. Bezorg deze manual ook aan uw standenbouwer!
Start op donderdag 22 september t/m donderdag 29 september 2022
Donderdag | 06:00 – 22:00 | Opbouw voor exposanten met eigen standbouw |
Vrijdag | 06:00 – 22:00 12:00 – 22:00 |
Opbouw voor exposanten met eigen standbouw Opbouw voor exposanten met modulaire standbouw |
Zaterdag | 06:00 – 20:00 | Opbouw voor alle exposanten |
Zondag/woensdag | 09:00 – 11:00 11:00 – 18:00 |
Toegang voor exposanten* Beurs open voor bezoekers |
Woensdag | 18:30 – 24:00 | Afbraak beurs |
Donderdag | 07:00 – 17:00 | Afbraak beurs |
* Indien u vroeger toegang wenst, gelieve dit schriftelijk aan te vragen via info@bibacplus.be.
Gratis toegang na registratie op de website, op uitnodiging van een exposant of met vrijkaart (zonder registratie of uitnodiging betaalt u € 10,00 aan de kassa). De toegang is uitsluitend voorbehouden aan professionelen.
Om uw relaties en prospects gratis uit te nodigen naar de beurs kunt u diverse online banners downloaden op onze promotiepagina. Deze kunt u oa. plaatsen onder uw emailhandtekening, in uw digitale nieuwsbrief en/of op uw website om uw aanwezigheid als exposant op Bibac Plus kenbaar te maken en om personen gratis uit te nodigen.
Elke exposant ontvangt een eigen link om vanuit de banner naartoe te linken. Zo is het mogelijk om de bron van de bezoekers te monitoren en u na de beurs een statusoverzicht te geven met de contactgegevens van de bezoekers die zich via u hebben geregistreerd:
Kijk voor meer informatie op de promotie-pagina
Indien u gedrukte uitnodigingen wenst, kunt u deze aanvragen (per 250 kaarten) via info@bibacplus.be. U kan deze vanaf 1 juni 2022 gratis afhalen op volgende adressen:
Indien u deze echter per aangetekende zending wenst te ontvangen, wordt port kost doorgerekend.
Op de webshop kunt u diverse extra producten bestellen om uw deelname te optimaliseren, zoals tapijt, verzwaring elektriciteit, verlichting, planten, standschoonmaak, (koel)meubelen…
Let op: zie onder ‘standtypes’ welke producten al inclusief zijn.
Gratis hotspot ‘Antwerp Expo’. U dient eenmalig te registreren om gratis toegang te verkrijgen tot het netwerk, een code is niet vereist.